Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä on Manninen Software Oy (Y-tunnus 3578795-8), Keskustie 22, 51200 Kangasniemi, joonas@manninensoftware.fi.

Yhteenvetojen tilaajat

Tallennamme vain sähköpostiosoitteesi, valitsemasi toimielimet (pöytäkirjat ja esityslistat erikseen) sekä tilauksen ja vahvistuksen ajankohdat.
Käytämme osoitetta ainoastaan yhteenvetojen lähettämiseen. Käsittely perustuu suostumukseesi, jonka annat vahvistamalla tilauksen. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.
Osoite säilytetään, kunnes perut tilauksen. Perumisen yhteydessä osoite poistetaan heti. Vahvistamattomat tilaukset poistetaan 7 päivän kuluessa.
Tiedot tallennetaan Microsoft Azureen EU:ssa (Ruotsi). Sähköpostit välittää Resend (Yhdysvallat), joka toimii henkilötietojen käsittelijänä puolestamme. Siirto Yhdysvaltoihin perustuu EU:n ja Yhdysvaltain väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon Resend on sitoutunut, sekä EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Jos vastaat yhteenvetoviestiin, vastauksesi tulee ylläpitäjälle osoitteeseen joonas@manninensoftware.fi.

Yhteenvedoissa mainitut henkilöt

Yhteenvedot tehdään Kangasniemen kunnan verkossa julkaisemista pöytäkirjoista ja esityslistoista. Niissä mainitaan nimeltä kokouksiin osallistuneet ja poissa olleet sekä luottamushenkilöt, kunnan viranhaltijat ja työntekijät tehtävissään. Yksityishenkilöitä ei mainita nimeltä eikä kiinteistötunnuksia käytetä.
Tarkoituksena on kertoa kuntalaisille kunnan päätöksenteosta. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun eli kunnallisen päätöksenteon avoimuuteen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Yhteenvedon tekemistä varten pöytäkirjan tai esityslistan teksti lähetetään Anthropicille (Yhdysvallat), joka toimii henkilötietojen käsittelijänä puolestamme. Siirto perustuu EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin. Anthropic ei käytä API:n kautta lähetettyä tekstiä malliensa koulutukseen. Koosteet tallennetaan Microsoft Azureen EU:ssa (Ruotsi), julkaistaan tällä sivustolla ja lähetetään tilaajille Resendin kautta.
Yhteenvedot säilytetään toistaiseksi julkisena arkistona.
Voit vastustaa nimesi käsittelyä tai pyytää sen poistamista yhteenvedosta sähköpostitse. Käsittelemme pyynnön viimeistään kuukauden kuluessa. Jo lähetettyjä sähköposteja emme voi perua.

Sivuston kävijät

Sivusto ei käytä evästeitä. Kävijämäärien laskemiseksi palvelimemme muodostaa IP-osoitteestasi ja selaimesi tunnisteesta tiivisteen, jolla saman päivän käynnit lasketaan yhdeksi kävijäksi. Itse osoitetta tai selaimen tunnistetta ei tallenneta. Tiivisteen laskemiseen käytettävä satunnaisavain vaihtuu joka päivä ja edellinen poistetaan, joten käyntejäsi ei voi yhdistää eri päiville eikä tiivisteestä saa selville osoitettasi. Lisäksi tallennetaan avattu sivu, sivusto, jolta tulit, sekä tieto tilauksen tekemisestä, vahvistamisesta tai perumisesta. Tietoja käytetään vain sivuston käytön seuraamiseen, ja käsittely perustuu oikeutettuun etuun (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Väärinkäytösten estämiseksi tilauslomakkeen lähettäjän IP-osoitteesta tallennetaan tiiviste (ei itse osoitetta), joka poistetaan automaattisesti pian sen jälkeen, kun viimeisestä tilausyrityksestä on kulunut tunti.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa käsittelyä. Tilaajana sinulla on myös oikeus saada tietosi siirrettäväksi. Lähetä pyyntö osoitteeseen joonas@manninensoftware.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).