TÄRKEIMMÄT ASIAT
- Kunnan tilintarkastajaksi tuli Joni Mäkitalo 20.9.2024 alkaen. Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy nimesi hänet, ja tarkastuslautakunta hyväksyi vaihdoksen.
- Lautakunta kuuli kunnan viranhaltijoita kahdesta aiheesta. Ne olivat kunnan sisäinen valvonta ja talous sekä varhaiskasvatus, hyvinvointi ja vapaa-aika.
PYKÄLÄT
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (§ 28)
Uusi vastuunalainen tilintarkastaja Joni Mäkitalo esittäytyi lautakunnalle kokouksen alussa.
Kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Simo Hokkanen. Puheenjohtaja Pasi Hänninen oli mukana etäyhteydellä.
Sisäisen valvonnan järjestäminen ja riskienhallinta, konsernivalvonta, investoinnit, konserniohjauksen toimivuus ja konsernivalvonnan järjestäminen (§ 30)
Lautakunta kutsui talous- ja hankepäällikkö Marja-Terttu Koivulan kertomaan näistä aiheista. Sisäinen valvonta tarkoittaa sitä, että kunta seuraa omaa toimintaansa ja varmistaa, että asiat hoidetaan oikein. Riskienhallinta tarkoittaa mahdollisten ongelmien ennakointia. Konsernivalvonta ja konserniohjaus tarkoittavat kunnan ja sen omistamien yhtiöiden toiminnan seuraamista ja ohjaamista.
Pöytäkirjassa ei kerrota selostuksen sisällöstä. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen, että se ottaa selostuksen huomioon.
Varhaiskasvatus ja hyvinvointi sekä vapaa-aika (§ 31)
Lautakunta kuuli vs. varhaiskasvatuksen johtajaa Johanna Pylvänäistä. Hän kertoi varhaiskasvatuksen näkökulmasta aiheesta varhaiskasvatus ja hyvinvointi sekä vapaa-aika.
Pöytäkirjassa ei kerrota selostuksen sisällöstä.
Päävastuullisen tilintarkastajan vaihtuminen (§ 32)
Kunta ja BDO Audiator Oy allekirjoittivat 24.8.2023 sopimuksen kunnan tilintarkastuspalveluista vuosille 2023-2026. Sopimuksen mukaan tilintarkastusyhteisö voi vaihtaa vastuunalaisen tilintarkastajan, kun se on ensin kuullut kuntaa. Vastuunalainen tilintarkastaja on se tilintarkastaja, joka vastaa kunnan tilintarkastuksesta.
BDO Audiator Oy ilmoitti lautakunnalle, että kunnan vastuunalaisena tilintarkastajana toimii jatkossa JHT, HT Joni Mäkitalo. JHT ja HT ovat tilintarkastajan ammattipätevyyttä osoittavia tutkintonimikkeitä. Nimeäminen astui voimaan 20.9.2024.
Lautakunta hyväksyi vaihdoksen. Asiasta kerrotaan kunnanvaltuustolle. Liitteenä ollut nimeämiskirje on merkitty pöytäkirjassa niin, että sen verkkojulkisuus on rajoitettu.
Tarkastuslautakunnan seuraava kokous (§ 33)
Lautakunta päätti pitää seuraavan kokouksensa 27.11.2024.
Muut asiat (§ 34)
Lautakunta päätti alustavasta tammikuun 2025 kokouspäivästä. Päivä on 22.1.2025.
OSALLISTUJAT
Läsnä:
- Pasi Hänninen (puheenjohtaja, mukana etäyhteydellä)
- Simo Hokkanen (1. varapuheenjohtaja, toimi kokouksen puheenjohtajana)
- Mervi Laitinen
- Vesa Paronen
- Sirpa Sappinen
Muut läsnäolijat:
- Johanna Järvensivu (sihteeri)
- Joni Mäkitalo (vastuunalainen tilintarkastaja)
Poissa: ei ketään